Manuel utilisateur

5. Tableau de bord

5. Tableau de bord

Après la connexion, l'écran d'accueil est le Tableau de bord : une vue consolidée des soldes, de la répartition des dépenses, des budgets, des objectifs d'épargne et des dernières transactions.

Cartes configurables

Le tableau de bord affiche deux cartes personnalisables : Solde et Dépenses. Chaque carte est entièrement configurable — les réglages sont enregistrés par espace de travail, liés à votre compte et donc identiques sur tous les appareils.

Indicateurs disponibles

Carte Solde :

Indicateur Description
Solde prévisionnel fin de mois Solde initial + toutes les transactions, y compris les récurrences à venir
Solde du jour Solde réalisé (exécuté) jusqu'à aujourd'hui
Transactions planifiées (net) Impact net des récurrences encore dues
Même jour le mois dernier Écart par rapport au même jour du mois précédent — flèche (↑/↓) indique la direction

Carte Dépenses :

Indicateur Description
Total dépenses (avec planifiées) Dépenses réalisées + récurrences encore dues
Dépenses exécutées Uniquement les dépenses déjà comptabilisées
Même jour le mois dernier Écart par rapport au même jour du mois précédent — flèche (↑/↓) indique la direction

Personnaliser une carte

Cliquez sur l'icône de curseurs en haut à droite de la carte pour ouvrir le panneau de configuration :

  • Indicateur principal — affiché en grand en tête de carte.
  • Indicateurs visibles — cochez ceux à afficher (3 maximum simultanément).
  • Couleur du texte — une couleur distincte pour le thème clair et le thème sombre.

Les réglages sont sauvegardés automatiquement à la fermeture du panneau.

Pour l'indicateur « Même jour le mois dernier », la flèche (↑) signale une hausse, (↓) une baisse.

Confirmation mensuelle du solde d'ouverture

Le premier jour du mois courant, un bouton orange Confirmer le solde d'ouverture apparaît dans l'en-tête (uniquement sur le compte principal). En l'ouvrant :

  • il affiche le solde d'ouverture attendu (solde initial + toutes les transactions enregistrées jusque-là),
  • il demande le solde bancaire réel dans un champ de saisie,
  • en cas d'écart, il enregistre automatiquement une transaction de correction Revenu/Dépense (dans une catégorie système masquée : __opening_adjustment_income / __opening_adjustment_expense) et marque le mois comme confirmé.

Tu n'as donc jamais à retoucher le solde du compte à la main : la valeur réelle envoyée par la banque atterrit dans l'historique des transactions et les soldes calculés s'ajustent automatiquement.

Sélecteur d'intervalle du graphique

À l'intérieur du panneau, un sélecteur propose :

Intervalle Ce qui est affiché
Semaine Fenêtre glissante de 7 jours se terminant aujourd'hui, résolution journalière.
Mois Le mois calendaire sélectionné, ventilation journalière.
Année L'année calendaire sélectionnée, ventilation mensuelle.
3 ans Les 3 dernières années, ventilation mensuelle.

L'intervalle Semaine est indépendant du sélecteur de mois : il affiche toujours les 7 jours se terminant aujourd'hui, pour inspecter rapidement l'activité récente.

Comportement mobile

Sur petit écran (≈ moins de 768 px), le panneau graphique se positionne automatiquement juste sous la carte de statistique sur laquelle tu as appuyé — aucun défilement nécessaire pour voir les données associées. Les autres cartes restent dessous dans leur ordre habituel.

Dernières transactions

Une courte liste en bas du tableau de bord affiche les éléments récents. Toucher une ligne ouvre le détail ; le lien Voir tout ouvre la page Transactions complète.

Alertes de budget

Si un budget est défini sur une catégorie et que la dépense réelle dépasse 80 %, la carte associée passe en couleur d'alerte (jaune / rouge).

Carte des objectifs d'épargne

Sous la carte des budgets, le tableau de bord affiche désormais une carte Objectifs d'épargne.

  • Elle affiche le nombre d'objectifs actifs et une courte liste d'objectifs.
  • Chaque ligne montre une barre de progression, le montant actuel/cible et le statut de l'objectif.
  • Le bouton Gérer ouvre directement la page Objectifs.

Changement de langue et de thème

Le sélecteur de langue et le bouton de thème se trouvent en bas de page, dans le footer, accessible sur toutes les pages. Le choix est conservé à la connexion et à la déconnexion.

Sommaire
1. Introduction
CaeliBudget est une application de gestion financière basée sur des workspaces.
3. Workspaces
Le *workspace* est l'unité isolée qui contient tes comptes, catégories, transactions et tags. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs workspaces (p. ex. *Foyer*, *Entreprise*), et chaque appartenance est liée à un **rôle**.
Créer ou modifier un espace
Cette page sert à créer un nouvel espace ou à modifier les réglages principaux d’un espace existant.
Onboarding de l’espace
Cette page vous guide pas à pas dans la première configuration d’un nouvel espace.
Membres de l’espace
Cette page gère les personnes qui ont accès à l’espace ainsi que leurs rôles.
5. Tableau de bord
4. Comptes
Un *compte* (account) représente un instrument financier concret au sein d'un workspace : compte bancaire, espèces, carte de crédit, épargne, etc. Chaque transaction est liée à exactement un compte (un virement en touche deux : source et destination).
Créer ou modifier un compte
Cette page sert à ajouter un nouveau compte ou à modifier les réglages d’un compte existant.
5. Catégories
Les catégories permettent de classer les transactions, afin que les statistiques, budgets et exports puissent les regrouper de façon utile.
Créer ou modifier une catégorie
Cette page sert à créer une nouvelle catégorie ou à ajuster une catégorie existante.
Statistiques de catégorie
Cette page affiche l’activité détaillée d’une catégorie choisie.
4. Transactions
La transaction est l'unité atomique de CaeliBudget : chaque revenu, dépense ou virement est stocké comme une transaction.
4.1 Créer une transaction
Cette page sert à enregistrer rapidement et correctement un nouveau revenu, une dépense ou un transfert entre comptes.
Importer des transactions en CSV
Cette page sert au chargement en masse de transactions depuis un fichier CSV.
7. Transactions planifiées
Une *transaction planifiée* est un modèle qui génère automatiquement de **vraies transactions** à une cadence donnée, ou crée des **occurrences planifiées** que vous confirmez avant comptabilisation.
Formulaire de transaction planifiée
Cette page sert à définir des revenus, dépenses ou virements réguliers, générés automatiquement ou confirmés avant comptabilisation.
8. Budgets
Un *budget* fixe un plafond (ou un objectif) sur une catégorie pour une période donnée. CaeliBudget vous montre en permanence où vous en êtes.
Formulaire de budget
Cette page sert à créer ou modifier un budget lié à une catégorie.
14. Objectifs d'épargne
Le module Objectifs d'épargne permet de séparer les montants réservés pour des objectifs précis des dépenses quotidiennes. Chaque objectif est lié à un compte virtuel dédié, lui-même rattaché à un compte épargne.
Liste des étiquettes
Cette page affiche toutes les étiquettes disponibles dans l’espace.
Créer ou modifier une étiquette
Cette page sert à créer une nouvelle étiquette ou à modifier une étiquette existante.
Page profil
Cette page sert à gérer vos informations utilisateur et votre mot de passe.
Accessibilité

Ajustez les préférences d'affichage pour améliorer la lisibilité et l'ergonomie.

Raccourcis clavier

Un ensemble limité de raccourcis pour ordinateur. Désactivé par défaut.

Placez le focus sur un champ, puis appuyez sur Ctrl + Alt + Shift + une lettre ou un chiffre. Backspace ou Delete supprime le raccourci.
Actifs uniquement sur ordinateur ou dans une PWA installée sur desktop.
Manuel complet d’accessibilité