Manuel utilisateur

4. Transactions

4. Transactions

La transaction est l'unité atomique de CaeliBudget : chaque revenu, dépense ou virement est stocké comme une transaction.

La page Transactions

Sous le menu Transactions, tu trouves une liste filtrable et triable. Sur desktop c'est un tableau classique ; sur mobile (≈ moins de 768 px) la page bascule en affichage cartes, où chaque champ s'affiche dans sa propre cellule étiquetée.

Menu Actions

L'en-tête de la page propose un seul menu déroulant Actions :

  • Nouvelle transaction — saisie manuelle via formulaire.
  • Export CSV — télécharger les transactions correspondant aux filtres actuels en .csv.
  • Import CSV — chargement en masse depuis un fichier (même schéma de colonnes que l'export).

Basculer entre les comptes

L'en-tête de la page propose — comme sur le tableau de bord — un bouton sélecteur de compte distinct (affiché uniquement si le workspace possède plus d'un compte). Par défaut la vue Tous les comptes est active, mais tu peux choisir un compte unique. Le compte sélectionné s'applique à toute la vue : chaque filtre, tri, page, navigation par mois et export est limité au compte sélectionné. Pour les virements, le compte apparaît qu'il soit le compte source ou le compte cible.

Filtres

Le formulaire de filtres est replié par défaut pour économiser de la place. Clique sur la barre Filtres pour l'ouvrir. Un petit badge compteur sur la droite indique le nombre de filtres actifs. Si l'URL contient déjà des filtres (par exemple en arrivant depuis un budget), le formulaire s'ouvre automatiquement.

Filtres disponibles : type (revenu / dépense / virement), catégorie, plage de dates (de / à), recherche libre, tags, taille de page. Le filtrage par compte se fait avec le bouton sélecteur de compte ci-dessus.

Filtre par tags : règle ET / OU

À côté du champ de saisie des tags, un menu déroulant contrôle la façon dont plusieurs tags sélectionnés sont combinés :

  • Tous les tags (ET)par défaut : seules les transactions portant tous les tags sélectionnés sont affichées.
  • Un tag au choix (OU) — les transactions portant au moins un tag sélectionné sont affichées.

Avec un seul tag sélectionné, les deux réglages donnent le même résultat.

Tri

Desktop : clique sur les en-têtes de colonne (Date, Type, Description, Catégorie, Compte, Montant). Un nouveau clic inverse le sens.

Mobile : comme les en-têtes ne sont pas visibles en mode cartes, un menu déroulant Tri distinct apparaît au-dessus de la liste avec les mêmes options.

Saisir une transaction

  • Revenu / dépense : compte + catégorie + montant + date. La description est facultative (255 caractères max.) ; les tags le sont également.
  • Virement : entre deux comptes (source / cible), catégorie facultative. Stocké en une seule ligne (type=TRANSFER) ; les deux soldes reflètent immédiatement le mouvement (les soldes sont calculés en direct depuis le grand livre).

Colonnes CSV

L'import et l'export partagent le même jeu de colonnes, donc un fichier exporté peut être réimporté sans modification :

date,type,amount,description,account,category,transferTo,tags,notes
  • date : YYYY-MM-DD
  • type : INCOME / EXPENSE / TRANSFER
  • amount : point décimal (p. ex. 1234.56)
  • tags : séparés par des points-virgules

Tags

Tu peux taper n'importe quel nom de tag dans le formulaire ; les tags inexistants sont créés automatiquement dans le workspace lors de l'enregistrement ou de l'import.

Chapitre lié

9. Tableau de bord et statistiques

Sommaire
1. Introduction
CaeliBudget est une application de gestion financière basée sur des workspaces.
3. Workspaces
Le *workspace* est l'unité isolée qui contient tes comptes, catégories, transactions et tags. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs workspaces (p. ex. *Foyer*, *Entreprise*), et chaque appartenance est liée à un **rôle**.
Créer ou modifier un espace
Cette page sert à créer un nouvel espace ou à modifier les réglages principaux d’un espace existant.
Onboarding de l’espace
Cette page vous guide pas à pas dans la première configuration d’un nouvel espace.
Membres de l’espace
Cette page gère les personnes qui ont accès à l’espace ainsi que leurs rôles.
5. Tableau de bord
Après la connexion, l'écran d'accueil est le **Tableau de bord** : une vue consolidée des soldes, de la répartition des dépenses, des budgets, des objectifs d'épargne et des dernières transactions.
4. Comptes
Un *compte* (account) représente un instrument financier concret au sein d'un workspace : compte bancaire, espèces, carte de crédit, épargne, etc. Chaque transaction est liée à exactement un compte (un virement en touche deux : source et destination).
Créer ou modifier un compte
Cette page sert à ajouter un nouveau compte ou à modifier les réglages d’un compte existant.
5. Catégories
Les catégories permettent de classer les transactions, afin que les statistiques, budgets et exports puissent les regrouper de façon utile.
Créer ou modifier une catégorie
Cette page sert à créer une nouvelle catégorie ou à ajuster une catégorie existante.
Statistiques de catégorie
Cette page affiche l’activité détaillée d’une catégorie choisie.
4. Transactions
4.1 Créer une transaction
Cette page sert à enregistrer rapidement et correctement un nouveau revenu, une dépense ou un transfert entre comptes.
Importer des transactions en CSV
Cette page sert au chargement en masse de transactions depuis un fichier CSV.
7. Transactions planifiées
Une *transaction planifiée* est un modèle qui génère automatiquement de **vraies transactions** à une cadence donnée, ou crée des **occurrences planifiées** que vous confirmez avant comptabilisation.
Formulaire de transaction planifiée
Cette page sert à définir des revenus, dépenses ou virements réguliers, générés automatiquement ou confirmés avant comptabilisation.
8. Budgets
Un *budget* fixe un plafond (ou un objectif) sur une catégorie pour une période donnée. CaeliBudget vous montre en permanence où vous en êtes.
Formulaire de budget
Cette page sert à créer ou modifier un budget lié à une catégorie.
14. Objectifs d'épargne
Le module Objectifs d'épargne permet de séparer les montants réservés pour des objectifs précis des dépenses quotidiennes. Chaque objectif est lié à un compte virtuel dédié, lui-même rattaché à un compte épargne.
Liste des étiquettes
Cette page affiche toutes les étiquettes disponibles dans l’espace.
Créer ou modifier une étiquette
Cette page sert à créer une nouvelle étiquette ou à modifier une étiquette existante.
Page profil
Cette page sert à gérer vos informations utilisateur et votre mot de passe.
Accessibilité

Ajustez les préférences d'affichage pour améliorer la lisibilité et l'ergonomie.

Raccourcis clavier

Un ensemble limité de raccourcis pour ordinateur. Désactivé par défaut.

Placez le focus sur un champ, puis appuyez sur Ctrl + Alt + Shift + une lettre ou un chiffre. Backspace ou Delete supprime le raccourci.
Actifs uniquement sur ordinateur ou dans une PWA installée sur desktop.
Manuel complet d’accessibilité