Manuel utilisateur

5. Catégories

5. Catégories

Les catégories permettent de classer les transactions, afin que les statistiques, budgets et exports puissent les regrouper de façon utile.

Catégories de revenus et de dépenses

Chaque catégorie a un type :

  • Revenu — salaire, cadeau, intérêts, vente, etc.
  • Dépense — courses, logement, transport, loisirs, etc.

Le formulaire de nouvelle transaction n'affiche que les catégories du type sélectionné (Revenu / Dépense).

Catégories système

À la création d'un workspace, un jeu de catégories par défaut est généré automatiquement (à partir de modèles YAML). Ce sont les catégories système : elles ne peuvent pas être supprimées et, en général, ne peuvent pas être renommées — chaque workspace part ainsi du même socle défini par les modèles.

Cela inclut aussi la catégorie interne Catégorie supprimée, utilisée pour une suppression de catégorie sans perte de données. Cette catégorie ne peut pas être choisie pour de nouvelles transactions ou de nouveaux budgets, et elle ne peut pas être supprimée.

Vous pouvez librement créer, renommer et supprimer vos propres catégories.

Structure à un seul niveau

Les catégories sont actuellement à un seul niveau. Il n'existe pas de hiérarchie parent / sous-catégorie dans l'application.

Si vous avez besoin d'un découpage plus fin dans une même catégorie, utilisez les tags. La classification à plusieurs niveaux passera par eux, pas par les catégories.

La page Catégories est séparée en groupes Revenus et Dépenses.

Créer une catégorie

Dans le formulaire + Nouvelle catégorie :

  • Nom — l'étiquette affichée.
  • Type — Revenu ou Dépense.
  • Icône — sélectionnée dans un jeu d'icônes groupé (alimentation, logement, éducation, …). L'icône apparaît dans les listes et sur les cartes de budget.
  • Couleur — valeur hexadécimale ; la pastille utilise cette couleur en fond, et le texte adopte automatiquement une couleur contrastée (clair ou sombre) via la luminance YIQ.
  • Ordre — les frères sont triés selon cette valeur.

Suppression

La suppression d'une catégorie personnelle ne supprime pas les transactions, transactions récurrentes ou budgets qui y sont liés. Le système réaffecte automatiquement ces éléments à la catégorie système interne Catégorie supprimée du même type, afin de conserver l'historique.

Les catégories système ne peuvent pas être supprimées.

Chapitres connexes

6. Transactions, 8. Budgets

Sommaire
1. Introduction
CaeliBudget est une application de gestion financière basée sur des workspaces.
3. Workspaces
Le *workspace* est l'unité isolée qui contient tes comptes, catégories, transactions et tags. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs workspaces (p. ex. *Foyer*, *Entreprise*), et chaque appartenance est liée à un **rôle**.
Créer ou modifier un espace
Cette page sert à créer un nouvel espace ou à modifier les réglages principaux d’un espace existant.
Onboarding de l’espace
Cette page vous guide pas à pas dans la première configuration d’un nouvel espace.
Membres de l’espace
Cette page gère les personnes qui ont accès à l’espace ainsi que leurs rôles.
5. Tableau de bord
Après la connexion, l'écran d'accueil est le **Tableau de bord** : une vue consolidée des soldes, de la répartition des dépenses, des budgets, des objectifs d'épargne et des dernières transactions.
4. Comptes
Un *compte* (account) représente un instrument financier concret au sein d'un workspace : compte bancaire, espèces, carte de crédit, épargne, etc. Chaque transaction est liée à exactement un compte (un virement en touche deux : source et destination).
Créer ou modifier un compte
Cette page sert à ajouter un nouveau compte ou à modifier les réglages d’un compte existant.
5. Catégories
Créer ou modifier une catégorie
Cette page sert à créer une nouvelle catégorie ou à ajuster une catégorie existante.
Statistiques de catégorie
Cette page affiche l’activité détaillée d’une catégorie choisie.
4. Transactions
La transaction est l'unité atomique de CaeliBudget : chaque revenu, dépense ou virement est stocké comme une transaction.
4.1 Créer une transaction
Cette page sert à enregistrer rapidement et correctement un nouveau revenu, une dépense ou un transfert entre comptes.
Importer des transactions en CSV
Cette page sert au chargement en masse de transactions depuis un fichier CSV.
7. Transactions planifiées
Une *transaction planifiée* est un modèle qui génère automatiquement de **vraies transactions** à une cadence donnée, ou crée des **occurrences planifiées** que vous confirmez avant comptabilisation.
Formulaire de transaction planifiée
Cette page sert à définir des revenus, dépenses ou virements réguliers, générés automatiquement ou confirmés avant comptabilisation.
8. Budgets
Un *budget* fixe un plafond (ou un objectif) sur une catégorie pour une période donnée. CaeliBudget vous montre en permanence où vous en êtes.
Formulaire de budget
Cette page sert à créer ou modifier un budget lié à une catégorie.
14. Objectifs d'épargne
Le module Objectifs d'épargne permet de séparer les montants réservés pour des objectifs précis des dépenses quotidiennes. Chaque objectif est lié à un compte virtuel dédié, lui-même rattaché à un compte épargne.
Liste des étiquettes
Cette page affiche toutes les étiquettes disponibles dans l’espace.
Créer ou modifier une étiquette
Cette page sert à créer une nouvelle étiquette ou à modifier une étiquette existante.
Page profil
Cette page sert à gérer vos informations utilisateur et votre mot de passe.
Accessibilité

Ajustez les préférences d'affichage pour améliorer la lisibilité et l'ergonomie.

Raccourcis clavier

Un ensemble limité de raccourcis pour ordinateur. Désactivé par défaut.

Placez le focus sur un champ, puis appuyez sur Ctrl + Alt + Shift + une lettre ou un chiffre. Backspace ou Delete supprime le raccourci.
Actifs uniquement sur ordinateur ou dans une PWA installée sur desktop.
Manuel complet d’accessibilité