Manuel utilisateur

Formulaire de transaction planifiée

Formulaire de transaction planifiée

Cette page sert à définir des revenus, dépenses ou virements réguliers, générés automatiquement ou confirmés avant comptabilisation.

Champs principaux

Mode de planification

Mode Comportement
Simple Se répète à la fréquence choisie. Génère les transactions automatiquement chaque jour.
Une fois Une seule occurrence à la date de début.
Dates personnalisées Liste explicite de dates. Les occurrences dans les 60 prochains jours sont générées.
Règle personnalisée Éditeur visuel RRULE (fréquence, intervalle, motif de jour, jour de semaine, date annuelle).

Visibilité des champs selon le mode :

Champ Simple Une fois Dates perso. Règle perso.
Fréquence
Mode de montant Fixe uniquement
Date de début auto-dérivée
Date de fin
Jours de rappel
Liste de dates
Éditeur RRULE

En mode Une fois, le mode de montant est automatiquement fixé sur Fixe, et les champs date de fin et jours de rappel sont masqués.

En mode Dates personnalisées, le champ date de début est masqué — il est automatiquement dérivé de la date la plus ancienne de votre liste.

Mode de montant

Mode Comportement
Fixe Chaque occurrence utilise le montant du modèle.
Variable Le montant est saisi lors de la confirmation de l'occurrence.

Type

Revenu ou Dépense, sélectionné via un groupe de boutons visuel. Influence l’intitulé du compte et le signe des transactions.

Éditeur de règle personnalisée (mode Règle personnalisée uniquement)

Éditeur visuel basé sur RFC 5545 RRULE :

  • Fréquence — Mensuel / Hebdomadaire / Quotidien / Annuel
  • Intervalle — ex. tous les 2 mois, toutes les 3 semaines
  • Motifs mensuels :
    • Par jour du mois — jour fixe 1–28 ou dernier jour du mois
    • Bi-mensuel — deux jours fixes par mois (ex. 1er et 15)
    • Par position dans la semaine — ex. premier lundi, dernier vendredi
  • Hebdomadaire — cases à cocher pour chaque jour de la semaine
  • Annuel — mois et jour spécifiques

Un aperçu en direct affiche les prochaines échéances au fur et à mesure de vos réglages.

Liste de dates (mode Dates personnalisées uniquement)

Cliquez sur + Ajouter une date pour saisir des dates individuelles. Chaque date génère une occurrence planifiée. La date de début est dérivée automatiquement de la plus ancienne entrée.

Fréquence

Visible uniquement en mode Simple. Définit l'intervalle de répétition.

Montant

Montant du modèle (ex. 99.90). En mode Variable, il s'agit d'une estimation.

Description

Libellé court obligatoire.

Date de début

Demain au minimum.

Date de fin

Facultative. La génération s'arrête à cette date.

Prochaine occurrence

(Modification uniquement) Ajustement manuel de la prochaine échéance.

Jours de rappel

Combien de jours avant l'échéance un e-mail est envoyé (défaut : 3, max : 30). 0 = pas d'e-mail.

Compte et catégorie

Les transactions générées utiliseront ces valeurs.

Étiquettes

Optionnelles, héritées par toutes les transactions générées.

Actif

Si désactivé, la règle est conservée mais ne génère plus rien.

Pages liées

Compte et catégorie

Les transactions créées utiliseront ces valeurs.

Étiquettes

Optionnelles. Les étiquettes définies ici sont héritées par toutes les transactions générées par ce modèle. En saisissant un nouveau nom, une étiquette peut être créée sans quitter la page ; les existantes sont sélectionnables via l'autocomplétion. Les puces peuvent être supprimées avant la sauvegarde.

Actif

Si désactivé, la règle reste enregistrée mais ne génère plus de nouvelles opérations.

Pages liées

Sommaire
1. Introduction
CaeliBudget est une application de gestion financière basée sur des workspaces.
3. Workspaces
Le *workspace* est l'unité isolée qui contient tes comptes, catégories, transactions et tags. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs workspaces (p. ex. *Foyer*, *Entreprise*), et chaque appartenance est liée à un **rôle**.
Créer ou modifier un espace
Cette page sert à créer un nouvel espace ou à modifier les réglages principaux d’un espace existant.
Onboarding de l’espace
Cette page vous guide pas à pas dans la première configuration d’un nouvel espace.
Membres de l’espace
Cette page gère les personnes qui ont accès à l’espace ainsi que leurs rôles.
5. Tableau de bord
Après la connexion, l'écran d'accueil est le **Tableau de bord** : une vue consolidée des soldes, de la répartition des dépenses, des budgets, des objectifs d'épargne et des dernières transactions.
4. Comptes
Un *compte* (account) représente un instrument financier concret au sein d'un workspace : compte bancaire, espèces, carte de crédit, épargne, etc. Chaque transaction est liée à exactement un compte (un virement en touche deux : source et destination).
Créer ou modifier un compte
Cette page sert à ajouter un nouveau compte ou à modifier les réglages d’un compte existant.
5. Catégories
Les catégories permettent de classer les transactions, afin que les statistiques, budgets et exports puissent les regrouper de façon utile.
Créer ou modifier une catégorie
Cette page sert à créer une nouvelle catégorie ou à ajuster une catégorie existante.
Statistiques de catégorie
Cette page affiche l’activité détaillée d’une catégorie choisie.
4. Transactions
La transaction est l'unité atomique de CaeliBudget : chaque revenu, dépense ou virement est stocké comme une transaction.
4.1 Créer une transaction
Cette page sert à enregistrer rapidement et correctement un nouveau revenu, une dépense ou un transfert entre comptes.
Importer des transactions en CSV
Cette page sert au chargement en masse de transactions depuis un fichier CSV.
7. Transactions planifiées
Une *transaction planifiée* est un modèle qui génère automatiquement de **vraies transactions** à une cadence donnée, ou crée des **occurrences planifiées** que vous confirmez avant comptabilisation.
Formulaire de transaction planifiée
8. Budgets
Un *budget* fixe un plafond (ou un objectif) sur une catégorie pour une période donnée. CaeliBudget vous montre en permanence où vous en êtes.
Formulaire de budget
Cette page sert à créer ou modifier un budget lié à une catégorie.
14. Objectifs d'épargne
Le module Objectifs d'épargne permet de séparer les montants réservés pour des objectifs précis des dépenses quotidiennes. Chaque objectif est lié à un compte virtuel dédié, lui-même rattaché à un compte épargne.
Liste des étiquettes
Cette page affiche toutes les étiquettes disponibles dans l’espace.
Créer ou modifier une étiquette
Cette page sert à créer une nouvelle étiquette ou à modifier une étiquette existante.
Page profil
Cette page sert à gérer vos informations utilisateur et votre mot de passe.
Accessibilité

Ajustez les préférences d'affichage pour améliorer la lisibilité et l'ergonomie.

Raccourcis clavier

Un ensemble limité de raccourcis pour ordinateur. Désactivé par défaut.

Placez le focus sur un champ, puis appuyez sur Ctrl + Alt + Shift + une lettre ou un chiffre. Backspace ou Delete supprime le raccourci.
Actifs uniquement sur ordinateur ou dans une PWA installée sur desktop.
Manuel complet d’accessibilité